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VALOR GANADO

en el Control de la ejecución de Proyectos

Introducción:

Una de las habilidades más importantes que debe desarrollar la Gerencia de un proyecto es la de interpretar con precisión y en todo momento: donde se encuentra, que esperar en el futuro y por ende, que tomas de decisiones deben acometerse.

La Gerencia de Proyecto logra a través de la planificación y control del proyecto, y en conjunto con su experiencia, adquirir la visión necesaria para poder finalizarlo dentro de los parámetros de calidad, costo y tiempo establecidos.

El Valor Ganado en el control de la ejecución de proyectos, es una de las herramientas más útil para que la Gerencia obtenga una visión objetiva del proyecto.

La definición Valor Ganado como sistema de control, básicamente requiere de la instrumentación de tres indicadores;

  • Costo Actual del Trabajo Realizado CATR (ACWP Actual Cost for Work Performed).
  • Costo Presupuestado del Trabajo Realizado CPTR (BCWP Budgeted Cost for Work Performed).
  • Costo Presupuestado del Trabajo Planificado CPTP (BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled).

Así como, de los siguientes índices de ejecución, los cuales nos permiten analizar la productividad y eficiencia con la cual se está desarrollando el proyecto;

  • Productividad del Costo Actual PCA (CPI Cost Performance Index).
  • Efectividad sobre la Planificación Realizada EPR (SPI Schedule Performance Index).
  • Productividad del Costo al Fin del proyecto PCF (ACPI At Completion Cost Performance Index).

En el presente trabajo se desarrolla la definición de los indicadores e índices antes mencionados, así como su utilización e interpretación en un caso ejemplo.

Definiciones:

Costo Actual del Trabajo Realizado CATR (ACWP):

Representa el costo del trabajo ejecutado hasta la fecha de corte. Incluyendo:

  • Costos incurridos por el personal asignado a la ejecución del proyecto (Gerencia, Ingeniería, Compras y Construcción).
  • Costos de los equipos y materiales adquiridos, así como los costos de los equipos alquilados.
  • Costos de los subcontratos de servicios y obras.
  • Costos corporativos y departamentales imputables al proyecto.

Costo Presupuestado del Trabajo Realizado CPTR (BCWP):

El costo presupuestado del trabajo realizado se define como el valor ganado del trabajo realizado, de acuerdo con el Costo Presupuestado al Fin del proyecto CPF (BAC Budget At Completion), y el Avance Físico alcanzado en la ejecución del proyecto a la fecha de corte, AF% (PPR% Physical progress report %).

                                                        CPTR = CPF * AF% (BCWP = BAC * PPR%)

Costo Presupuestado del Trabajo Planificado CPTP (BCWS):

Corresponde con el costo presupuestado asignado a la Gerencia del Proyecto.

Productividad del Costo Actual PCA (CPI ).

Se define como:                                    

                                                        PCA = CPTR / CATR (CPI = BCWP / ACWP)

y representa el logro obtenido del costo actual en función del valor ganado, de acuerdo al progreso alcanzado.

Efectividad sobre la Planificación Realizada EPR (SPI).

                                                        EPR = CPTR / CPTP (SPI = BCWP / BCWS)

Mide la efectividad de la planificación realizada para la ejecución del Proyecto.

Productividad del Costo al Fin del proyecto PCF (ACPI).

                                                            PCF = CPF / CEF (ACPI = BAC / EAC)         

                                Donde: CEF Costo Estimado al Fin del proyecto (EAC Estimated cost at completion)

Mide la tendencia del costo proyectado al fin del proyecto.

Interpretación:

Productividad del costo actual PCA (CPI):    = 1 Costo igual al valor ganado.

                                                                     > 1 Costo menor al valor ganado.

                                                                     < 1 Costo mayor al valor ganado.

 

Efectividad sobre la planificación realizada EPR (SPI):  = 1 Valor ganado dentro de la planificación.

                                                                                        > 1 Valor ganado sobre planificación.

                                                                                        < 1 Valor ganado bajo la planificación.

 

Productividad del costo al fin del proyecto PCF (ACPI):   = 1 Costo final igual al presupuestado.

                                                                                         > 1 Costo final menor al Presupuestado.

                                                                                         < 1 Costo final mayor al presupuestado.

 

 Los valores señalados en verde corresponden con una ejecución deseada (buena).

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